Bürokaufmann/-frau m/w/d
23.03.2024
Glanzhelden Service GmbH
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
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Bürokaufmann/-frau m/w/d
Glanzhelden Service GmbH
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
Aktualität: 23.03.2024
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23.03.2024, Glanzhelden Service GmbH
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
Bürokaufmann/-frau m/w/d
● Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
● Sie sind erste telefonische Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen
● Rückantworten erledigen Sie selbständig oder leiten sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
● Sie vereinbaren Termine, pflegen die Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
● Sie erledigen die relevante Korrespondenz, wie etwa Schreiben an Behörden und die Beantwortung von Kund:innen anliegen
● Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
● Sie empfangen Gäste, organisieren Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik und ggf. das Catering etc. vor
● Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau m/w/d oder ähnliches mit
● Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich
● Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
● Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
● Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
● Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
● Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen sicher
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