Informationen zur Anzeige:
Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit)
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Freiburg im Breisgau (DE)
Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit)
Aufgaben:
Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und sorgst für einen herzlichen Empfang. Als kommunikative Frohnatur (m/w/d) ist Dir der persönliche Kontakt sowie die Arbeit im Team sehr wichtig. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem zukunftsweisenden Unternehmen sowie in einem sympathischen und authentischen Team.
- Serviceorientiert und souverän betreust Du die Telefonzentrale
- Du bereitest Besuchern einen herzlichen Empfang und stellst sicher, dass es ihnen an nichts fehlt
- Du planst und koordinierst Konferenz- und Schulungsräume
- Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigst Du mit links - und einem Lächeln
- Du kümmerst Dich um Stammdatenerfassung, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
- Du betreust die Bestandsverwaltung und Ausgabe von Werbemitteln sowie Mitarbeiterbekleidung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eigenständige, flexible sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und souveränes Arbeiten auch bei besonderen Herausforderungen
- Erste Erfahrungen im Sekretariat
Standorte