Sekretär (m/w/d), Officemanager (m/w/d) Bürokaufmann/-frau
12.11.2024
ETL Schmidt & Partner GmbH StbG & Co. Halle KG
Halle (Saale) (DE)
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Sekretär (m/w/d), Officemanager (m/w/d) Bürokaufmann/-frau
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Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, ETL Schmidt & Partner GmbH StbG & Co. Halle KG
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Sekretär (m/w/d), Officemanager (m/w/d) Bürokaufmann/-frau
Aufgaben:
- Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mail und Post
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Begleitung von Meetings und Events
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
- Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Großes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Standorte