Bürokaufmann/ -frau als Teamassistenz (m/w/d), bei einem digitalen Planungsbüro
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AVART Personal GmbH
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Bürokaufmann/ -frau als Teamassistenz (m/w/d), bei einem digitalen Planungsbüro
AVART Personal GmbH
Aktualität: 23.10.2024
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23.10.2024, AVART Personal GmbH
Bürokaufmann/ -frau als Teamassistenz (m/w/d), bei einem digitalen Planungsbüro
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Office-Managements inklusive Terminplanung
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Verwaltung von Konferenzräumen
- Protokollführung und Nachhalten von Beschlüssen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bearbeitung der Post
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent