Bürokaufmann-/frau bzw Sekretär/in, 60-80% (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

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Maytec GmbH

Singen (Hohentwiel) (DE)

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Bürokaufmann-/frau bzw Sekretär/in, 60-80% (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Maytec GmbH

Singen (Hohentwiel) (DE)

Aktualität: 05.06.2024

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05.06.2024, Maytec GmbH

Singen (Hohentwiel) (DE)

Bürokaufmann-/frau bzw Sekretär/in, 60-80% (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Ihre Aufgaben:

- Administrative, organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten rund um den Bürobetrieb - Telefondienst, Schreibarbeiten, digitale und analoge Postbearbeitung - Terminverwaltung- und vereinbarung, Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Angebots- und Rechnungserstellung - Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten - Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Verantwortlich für das Buchen der Wareneingangsrechnungen sowie die Artikel- und Preispflege in unserem Warenwirtschaftssystem - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen - Vorbereitung und Erstellung der Präsentationen - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Einzelhandelskauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar mit - Idealerweise bereits erste Berufserfahrungen gesammelt - Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab - Sie sind kommunikativ, verlässlich und haben Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team - Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise auch in DATEV - Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit - Freundliches, gepflegtes Auftreten

Standorte

Singen (Hohentwiel) (DE)

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