Bürokauffrau (m/w/d)

- Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Post sortierten und verteilen, Terminplanung, Empfang, Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen - Unterstützung des Verkaufsteams bei jeglichen Unterstützungsaufgaben, wie z. B.: monatliche Anrufe bei Kunden, um deren Bedarf für die rollierende Prognose zu ermitteln, proaktive schriftliche Nachbereitung kleinerer Angebote (während der Hochsaison von März bis August) - Marketingunterstützung bei Messen - Erhebungen und Inkasso-Aufrufe per Telefon und E-Mail - Durchführung von telefonischen Marktumfragen, Auswertung der Antworten und Erstellung eines Berichts mit Schlussfolgerungen und/oder Empfehlungen - Internetrecherche, um potenzielle Kunden zu finden - Eingangspost bearbeiten sowie vorbereitende Buchhaltung - Kreditkartenabrechnungen, Kassenbuch - Verwaltung und Pflege von digitalen Akten sowie Dokumentation - Verwaltung der Büroräume, Konferenzräume und Kontrolle und Bestellung von Büromaterialien - Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen - Interne Schnittstelle zu den Abteilungen Accounting, IT, HR, Lager, Marketing und der Geschäftsleitung - Erste Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Vermieter, Reinigungsfirma - Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Dokumentation, Bearbeitung von internen Listen - Projektarbeit