Bürokauffrau (m/w/d)
24.08.2024
Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Lauf an der Pegnitz (DE)
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Bürokauffrau (m/w/d)
Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Lauf an der Pegnitz (DE)
Aktualität: 24.08.2024
Anzeigeninhalt:
24.08.2024, Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Lauf an der Pegnitz (DE)
Bürokauffrau (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung und Erfassung von Anträgen und Unterlagen im Fachverfahren
- Prüfung und Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der eingereichten Dokumente
- Erstellung und Versendung von Standardmitteilungen und Erinnerungsschreiben
- Organisation und Nachverfolgung von Wiedervorlagen und Fristen
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Stellen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Büroorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Büroassistenz, idealerweise im öffentlichen Dienst oder rechtlichen Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Fachverfahren wünschenswert
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Eigenverantwortung
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Standorte