Informationen zur Anzeige:
Bürokauffrau (m/w/d)
Yakabuna GmbH
Duisburg (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Yakabuna GmbH
Duisburg (DE)
Bürokauffrau (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Post sortierten und verteilen, Terminplanung, Empfang, Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen
- Unterstützung des Verkaufsteams bei jeglichen Unterstützungsaufgaben, wie z. B.: monatliche Anrufe bei Kunden, um deren Bedarf für die rollierende Prognose zu ermitteln, proaktive schriftliche Nachbereitung kleinerer Angebote (während der Hochsaison von März bis August)
- Marketingunterstützung bei Messen
- Erhebungen und Inkasso-Aufrufe per Telefon und E-Mail
- Durchführung von telefonischen Marktumfragen, Auswertung der Antworten und Erstellung eines Berichts mit Schlussfolgerungen und/oder Empfehlungen
- Internetrecherche, um potenzielle Kunden zu finden
- Eingangspost bearbeiten sowie vorbereitende Buchhaltung
- Kreditkartenabrechnungen, Kassenbuch
- Verwaltung und Pflege von digitalen Akten sowie Dokumentation
- Verwaltung der Büroräume, Konferenzräume und Kontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen
- Interne Schnittstelle zu den Abteilungen Accounting, IT, HR, Lager, Marketing und der Geschäftsleitung
- Erste Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Vermieter, Reinigungsfirma
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Dokumentation, Bearbeitung von internen Listen
- Projektarbeit
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mind. 2 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Andere europäische Sprachen sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, wünschenswert min B2 Level (Englisch)
- Hands-On Mentalität
- Problemlösung
- Multitasking Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Standorte
Bürokauffrau (m/w/d)
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