Bürokauffrau (m/w/d)
24.04.2024
STAFFXPERTS GmbH
Happurg (DE)
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Bürokauffrau (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Happurg (DE)
Aktualität: 24.04.2024
Anzeigeninhalt:
24.04.2024, STAFFXPERTS GmbH
Happurg (DE)
Bürokauffrau (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie leisten administrative Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und auf Baustellen
- Die Organisation und Terminkoordination von Besprechungen und Meetings gehören zu Ihren Hauptaufgaben
- Sie kümmern sich um die digitale und analoge Dokumentenablage sowie die Pflege von Datenbanken
- Bei der Erstellung von Projektdokumenten, wie Präsentationen und Berichten, wirken Sie unterstützend mit
- Sie managen administrative Aspekte von Dienstreisen und führen zudem Recherchen durch
- Das Kostenstellencontrolling, die Rechnungsprüfung und die Erstellung von Bestellanforderungen zählen zu Ihren Verantwortlichkeiten
- Sie organisieren Büromaterialien und unterstützen bei IT-bezogenen Anfragen
- Der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die allgemeine Büroorganisation vervollständigen Ihr Aufgabengebiet
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistenz, Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP werden vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse vervollständigen Ihr Profil
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