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Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit
jobtimum GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 24.12.2024
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24.12.2024, jobtimum GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement in Teilzeit
Aufgaben:
- Als Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement stellen Sie durch eine präzise Auftragskoordination, eine systematische Pflege der Stammdaten sowie eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sicher, dass die Unternehmensprozesse reibungslos und termingerecht ablaufen
- Sie erstellen Lieferscheine, prüfen Packlisten sowie Zolldokumente, generieren Rechnungen und übermitteln diese abschließend an die Kunden
- Zu Ihrem Aufgabengebiet als Bürokauffrau (m/w/d) im Auftragsmanagement gehört zudem die Pflege der Kundenstammdaten im System sowie die Terminverfolgung und -koordination
- Um einen reibungslosen Ablauf in der Auftragsbearbeitung gewährleisten zu können, pflegen Sie einen engen Austausch zu anderen internen Schnittstellen, wie z.B. der Produktion
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Büromanagement / zum Kaufmann im Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und zeigen Eigeninitiative, was Sie zu einem wertvollen Teammitglied macht
- Schließlich bereichern Sie das Team durch eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung über Tarif
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
- Bewerbungscoaching
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1363)
Frau Julia Maciejewska
Jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg
0441 2197329-0
Jobs.oldenburg@jobtimum.eu (mailto:jobs.oldenburg@jobtimum.eu?subject=B%C3%BCrokauffrau%20(m/w/d)%20im%20Auftragsmanagement%20in%20Teilzeit%20-%20)
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