Büroassistenz zur Unterstützung für Einkauf und Kundenservice ab sofort gesucht
11.03.2025
adapa Germany Freital GmbH
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Büroassistenz zur Unterstützung für Einkauf und Kundenservice ab sofort gesucht
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Aktualität: 11.03.2025
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11.03.2025, adapa Germany Freital GmbH
Freital (DE)
Büroassistenz zur Unterstützung für Einkauf und Kundenservice ab sofort gesucht
Unternehmen: adapa Germany Freital GmbHArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, VollzeitSoft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Problemlösefähigkeit, TeamfähigkeitArbeitsort: Freital (DE)Stellenbeschreibung:Adapa Germany Freital stellt flexible Verpackungen für die Lebensmittelindustrie her.Bei uns arbeitest du mit engagierten und erfahrenen Kolleg/innen, in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld, mit kurzen Entscheidungswegen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Kundenbetreuung
- Erstellung von Auswertungen zum Lagerbestand der Kunden
- Auswertungen zu Produktionsmengen und Restbeständen zu einzelnen Aufträgen
- Erstellung von sonstigen Statistiken zu Liefermengen, Umsätzen und Nachkalkulationen
Unterstützung Einkauf
- Aktualisierung von Preislisten
- Erstellung von Statistiken zum Rohmaterialverbrauch / Forecasts
Vertretung der Kundenbetreuer
- Anlegen und Bestätigen von Kontrakten
- Anlegen von Sendungen / Verkaufslieferungen
- Anlegen von Auftragsvorgängen
- Ggf. Rechnungsstellung und Erstellung von Lieferpapieren und Gutschriften
- Planung von Auslieferungen
Vertretung im Einkauf
- Bewertung der Bestandsmengen Rohmaterial im Abgleich zu geplanten Verbräuchen
- Erstellung von Einkaufsbestellungen und Abrufen (u.a. Rohmaterial, Technik, Büromaterial)
- Überwachung der Auftragsbestätigungen
- Einbuchen von Wareneingängen
- Buchung von Lieferantenrechnungen
Unsere Anforderungen an dich:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Berufserfahrung
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikativ und lieferanten-/kundenorientiert
- Grundsätzliche Erfahrungen und Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, am besten mit Navision/BC 365
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Deutschkenntnisse mind. B2
Was wir dir dafür bieten:
- Arbeitszeiten ab 30h wöchentlich
- 30 Tage Urlaub
- auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis (ggf. Verlängerung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich)
- Homeoffice bis zu 3 Tage die Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- monatlich 45EUR als Onlineguthaben nach der Probezeit
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Klingt für dich interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an bewerbung-freital@adapa-group.com (https://mailto:bewerbung-freital@adapa-group.com) .
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001227384-S
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