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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) in Hildesheim
Heinrich Dammann Stiftung
Hildesheim (DE)
Aktualität: 07.03.2025
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07.03.2025, Heinrich Dammann Stiftung
Hildesheim (DE)
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) in Hildesheim
Unternehmen: Heinrich Dammann StiftungArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Hildesheim (DE)Stellenbeschreibung:Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgaben:
· Office-Management (Organisation der Büroinfrastruktur)
· Terminkoordination & Reisemanagement
· Erstellung/Verwaltung von Unterlagen für Geschäftsführung & Gremien
· Rechercheaufgaben zu diversen Themen
· Besucher*innenbetreuung
· Korrespondenz mit unseren Dienstleister*innen
· Pflege von Adressverteilern
· Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen & Protokollführung
· Verwalten der allgemeinen Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)
Ihr Profil:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürofachkraft, Kfm. Mitarbeiter*in)
oder gleichwertige Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Eine offene und kommunikative Art
· Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
· Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise sowie Problemlösungskompetenzen
Sie erwartet:
· Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 6
· Eine zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK (Zusatzversorgungskasse)
· Eigenständiges Arbeiten in einem jungen und motivierten Team
· Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
· Viel Platz und Offenheit für neue Ideen und Gestaltungsspielraum
· Der Stellenumfang beträgt zzt. 19,25 Wochenstunden
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Garau unter der 05121 28 90 30 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Richten Sie die Bewerbung bitte unter Angabe Ihrer möglichen Arbeitszeiten und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per Mail bis zum 13. April 2025 an info@heinrich-dammann-stiftung.de (mailto:info@heinrich-dammann-stiftung.de) .
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001217874-S
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