Büroassistenz / Mieterbetreuung (m/w/d)
04.03.2025
Gibbins Architekten GmbH
Potsdam (DE)
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Büroassistenz / Mieterbetreuung (m/w/d)
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Gibbins Architekten GmbH
Potsdam (DE)
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Büroassistenz / Mieterbetreuung (m/w/d)
Gibbins Architekten GmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 04.03.2025
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04.03.2025, Gibbins Architekten GmbH
Potsdam (DE)
Büroassistenz / Mieterbetreuung (m/w/d)
Unternehmen: Gibbins Architekten GmbHArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, VollzeitFürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)Arbeitsort: Potsdam (DE)Stellenbeschreibung:Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std/Woche)Wir sind ein überregional tätiges Generalplanungsbüro mit Standorten in Hamburg und Potsdam/Berlin. Die Gibbins Architekten GmbH BDA plant und realisiert seit 1971 Wohn-, Gewerbe- und Verwaltungsbauten im Neubau und überwiegend denkmalgerechten Altbau.
Für unseren Potsdamer Standort suchen wir ab sofort einen Mitarbeiterin für die Position Büroassistenz / Mieterbetreuung (m/w/d).
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In einem geteilten Aufgabenfeld sowohl im Architektenbüro als auch im Büro direkt vor Ort unserer Bauvorhaben ist die Vielfältigkeit der Aufgaben und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag sicher.
Das werden zukünftig Ihre Aufgaben sein:
Tätigkeitsfelder im Büro
- Empfang von Besuchern
- Büroorganisation
- Bearbeitung Postein- und ausgang
- Erstellung der Unternehmens- und Geschäftsführungskorrespondenz
- Controllingaufgaben
- Weiterleitung Hausmeistertätigkeiten
Tätigkeitsfelder in der Mieterbetreuung
- Kommunikation zwischen Mieter*innen, Verwaltung und Bauüberwachung
- Erläuterung der Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahme nach Vorgaben der Planung
- Klärung von Fragen des Mieters zum Bauvorhaben
- Abbau von Ängsten und Aufnahme von Mieterwünschen
- Steigerung der Mieterzufriedenheit durch begleitende Mieterbetreuung
- Mitwirkung bei der Berechnung von Modernisierungskosten und -umlagen
- Durchführung von technischen Begehungen mit der örtlichen Bauüberwachung
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Das sollten Sie mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS-Office)
- selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe und einen hohen Qualitätsanspruch
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Das können Sie erwarten:
- Interessante Projekte und vielseitige Aufgaben an einem sicheren Arbeitsplatz
- flache Hierarchie in einem leistungsstarken, motivierten und kollegialen Team
- gezielte und individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - für eine langfristige Perspektive
- div. Sozialleistungen und Teamevents
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung an unsere Frau Thieme mit der E-Mail-Adresse bewerbung@gibbins.de
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001201414-S
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