Büroassistenz Schwerpunkt Scannen (gn)
14.09.2024
PS Direkt GmbH & Co. KG
Bonn (DE)
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Büroassistenz Schwerpunkt Scannen (gn)
PS Direkt GmbH & Co. KG
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Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG
Bonn (DE)
Büroassistenz Schwerpunkt Scannen (gn)
Aufgaben:
- Scannen und digitale Erfassung von Vertragsdokumenten
- Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente
- Organisieren und Archivieren von digitalen Vertragskopien
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine reibungslose Dokumentenerfassung sicherzustellen
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien bei der Handhabung sensibler Informationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den gescannten Verträgen
Qualifikationen:
- Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und Scannen von Verträgen von Vorteil
- Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Scanner-Software
- Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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