Büroassistenz (m/w/d)
12.10.2024
Median-Verlag von Killisch- Horn GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
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Büroassistenz (m/w/d)
Median-Verlag von Killisch- Horn GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Median-Verlag von Killisch- Horn GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Büroorganisation und die administrative Unterstützung des Verlages
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Verwaltung der Ablage und selbständige Abwicklung von Korrespondenz
- Bestellung und Verwaltung der Büromittel und allgemeiner Verbrauchsmaterialien
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung von Honorar-Abrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
Qualifikationen:
Du bist ein Organisationstalent, bist engagiert, sehr präzise und eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat. Flexibilität, Teamgeist und kommunikatives Geschick gehören zu Deinen Stärken - dann solltest Du unbedingt weiterlesen.
- Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung eines vergleichbaren Aufgabenbereichs (Seiten- und Wiedereinsteiger mit fundierten Kenntnissen sind ebenfalls herzlich willkommen).
- Die perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
- Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst Du stets souverän und strukturiert.
- Du arbeitest eigenständig und bist zugleich ein Teamplayer mit sozialer Kompetenz.
- Darüber hinaus bist Du begeisterungsfähig und offen für Neues.
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