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Büroassistenz (m/w/d)

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Büroassistenz (m/w/d)
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Aktualität: 13.09.2024

Anzeigeninhalt:

13.09.2024, persona service AG & Co. KG Arbeitnehmerverleih
Dasing (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- im Bereich der internen Büroorganisation übernimmst Du die Aufgaben am Empfang unseres Kunden und bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Anrufer:innen - zu Deinen Aufgaben gehört hierbei die Telefonvermittlung, das Erteilen einfacher Auskünfte sowie die Betreuung und der Empfang von Gästen - die Bearbeitung des Postausgangs wird ebenfalls Teil Deiner Tätigkeit sein - zusätzlich wirst Du Dienstreisen und Schulungen organisieren und Dich um die Buchung von Monteursunterkünften kümmern - darüber hinaus gehören zu Deinen allgemeinen Bürotätigkeiten das Führen des Rechnungseingangsbuches sowie die Kontrolle der Eingangsrechnungen anhand der Lieferscheine
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder als Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) kannst Du vorweisen - Kenntnisse in der internen Büroorganisation, wie Telefonvermittlung, Postbearbeitung und Empfangsbetreuung bringst Du ebenso mit - idealerweise besitzt Du zudem Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, insbesondere für die Führung des Rechnungseingangsbuches und die Kontrolle von Eingangsrechnungen - in Deiner beruflichen Laufbahn konntest Du Dir außerdem bereits einen sicheren Umgang mit Office 365 aneignen, bestenfalls hast Du bereits Erfahrungen mit einer Abrechnungssoftware sammeln können - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau sprechen ebenso für Dich - Deine Persönlichkeit wird durch Deine offene und freundliche Art gekennzeichnet, darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und ein Organisationstalent

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