kaufmännische Fachkraft für das Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
23.08.2024
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
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kaufmännische Fachkraft für das Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
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TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
Informationen zur Anzeige:
kaufmännische Fachkraft für das Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
kaufmännische Fachkraft für das Prozessmanagement im Bestellwesen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Aufgaben:
- Organisation von Besprechungen
- Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig
- Proaktive Unterstützung in Projekt und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb des Projektteams und der Arbeitsgruppen
- Übernahme des Projektbestellwesen unter Berücksichtigung bestehender Richtlinien inkl. Bestellanforderungen, Freigabe- , Liefer- und Abrechnungsprozessüberwachung und vollständige Dokumentation
- Aktualisierung der kaufmännischen Systeme, Auswertungen aus SAP und Kostenberichte
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Einkauf/Controlling oder Ausbildung im Finanz-/Controlling-Bereich
- mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie fundierte Kenntnisse in SAP
- hohe Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gutes Zahlen und Datenverständnis
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Erfahrung im Prozessmanagement , Bestellwesen
- Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
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