Informationen zur Anzeige:
Büroassistenz (m/w/d)
persona service AG & Co. KG Arbeitnehmerverleih
Dasing (DE)
Aktualität: 13.09.2024
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13.09.2024, persona service AG & Co. KG Arbeitnehmerverleih
Dasing (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- im Bereich der internen Büroorganisation übernimmst Du die Aufgaben am Empfang unseres Kunden und bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Anrufer:innen
- zu Deinen Aufgaben gehört hierbei die Telefonvermittlung, das Erteilen einfacher Auskünfte sowie die Betreuung und der Empfang von Gästen
- die Bearbeitung des Postausgangs wird ebenfalls Teil Deiner Tätigkeit sein
- zusätzlich wirst Du Dienstreisen und Schulungen organisieren und Dich um die Buchung von Monteursunterkünften kümmern
- darüber hinaus gehören zu Deinen allgemeinen Bürotätigkeiten das Führen des Rechnungseingangsbuches sowie die Kontrolle der Eingangsrechnungen anhand der Lieferscheine
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder als Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) kannst Du vorweisen
- Kenntnisse in der internen Büroorganisation, wie Telefonvermittlung, Postbearbeitung und Empfangsbetreuung bringst Du ebenso mit
- idealerweise besitzt Du zudem Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, insbesondere für die Führung des Rechnungseingangsbuches und die Kontrolle von Eingangsrechnungen
- in Deiner beruflichen Laufbahn konntest Du Dir außerdem bereits einen sicheren Umgang mit Office 365 aneignen, bestenfalls hast Du bereits Erfahrungen mit einer Abrechnungssoftware sammeln können
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau sprechen ebenso für Dich
- Deine Persönlichkeit wird durch Deine offene und freundliche Art gekennzeichnet, darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und ein Organisationstalent
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