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Büroassistenz (m/w/d)
Brunel GmbH NL Aachen
Aachen (DE)
Aktualität: 15.08.2024
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15.08.2024, Brunel GmbH NL Aachen
Aachen (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 117 Standorte mit mehr als 14.500 Mitarbeitern in 44 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Aufgaben:
- Gewährleistung eines reibungslosen Antrags- und Bewilligungsablaufs
- Terminkoordination und Überwachung von Fristen, um die Einhaltung aller wichtigen Termine sicherzustellen
- Erstellung von Bescheiden und Dokumenten sowie Koordination des Berichtswesens
- Kontrolle der angefallenen Kosten und Ausgaben durch sorgfältige Belegprüfung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht
- Vorteilhaft: Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchung, im Bilanz- und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Standorte