Büroassistenz (m/w/d)

Bei seguro bist du als Büroassistenz (m/w/d) mitten im Geschehen und weißt über alles Bescheid, das noch geplant, besprochen oder geklärt werden muss. Dabei übernimmst du wichtige und vielfältige Organisationsabläufe im Unternehmen wie Datenpflege, projektbezogene Assistenztätigkeiten und ganz wichtig: die Büroorganisation. - Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden - Bearbeitung eingehender Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner - Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und -koordination - Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - Allgemeine Haushaltsaufgaben - Allgemeine administrative Aufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, Digitalisierung von Kundenordnern - Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards