Büroassistenz (m/w/d)
11.04.2024
persona service AG & Co. KG Niederlassung Schweinfurt
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Aktualität: 11.04.2024
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11.04.2024, persona service AG & Co. KG Niederlassung Schweinfurt
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Büroassistenz (m/w/d)
- Dir obliegt die Organisation sowie Koordination von Sekretariatsaufgaben wie der Terminplanung, Korrespondenz und des Dokumentenmanagements
- Du verantwortest die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Du unterstützt bei der Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen einschließlich der Protokollierung
- die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bildet einen wesentlichen Teil Deiner Aufgaben
- weiterhin fallen der Empfang und die Betreuung von Besucher:innen in Deinen Zuständigkeitsbereich
- die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentationssystemen runden Deinen Berufsalltag ab
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrungen im Sekretariat oder in der Verwaltung kommen Dir zugute
- der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängiger Bürosoftware ist Dir vertraut
- weiterhin überzeugst Du mit Deinen guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Dein freundliches aber bestimmtes Auftreten das durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist zeichnet Dich aus
- Deine Fähigkeit zum organisierten wie auch selbständigen Arbeiten rundet Dein Profil ab
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