Büroassistenz (m/w/d)

Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Stelle für unsere Kunden und Kollegen (m/w/d). Sie sind Stimme, Gesicht und Ohr des Standortes für unsere Kunden. Ebenso koordinieren Sie die Termine der Service-Techniker (m/w/d) und verstärken uns in allen kaufmännischen und administrativen Belangen. Dabei stehen Sie in ständigem Austausch zur Buchhaltung in Kiel sowie unseren weiteren Service-Standorten. In Ihrer Position übernehmen Sie außerdem Folgendes: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten sowie die schriftliche und mündliche Korrespondenz - Darüber hinaus sind sie die zentrale Kontaktstelle nach außen und innen - Sie organisieren die Service-Termine - Außerdem schreiben Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und übernehmen die Rücklaufkontrolle - Auch administrative Aufgaben wie die Personalverwaltung und Reisekostenbearbeitung fallen in Ihren Aufgabenbereich - Nicht zuletzt kümmern Sie sich um die Dokumentation im Warenwirtschaftssystem