Büroassistenz (m/w/d) - Organisationstalent mit Überblick gesucht!
17.11.2024
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Büroassistenz (m/w/d) - Organisationstalent mit Überblick gesucht!
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Aktualität: 17.11.2024
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17.11.2024, pro tec service GmbH Standort Meppen
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Büroassistenz (m/w/d) - Organisationstalent mit Überblick gesucht!
Aufgaben:
- Telefonzentrale: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner
- Terminorganisation: Du sorgst dafür, dass bei uns alles nach Plan läuft
- Korrespondenz: Du sichtet und verteilst die eingehenden E-Mails und kümmerst Dich um die ordnungsgemäße Ablage
- Besprechungsorganisation: Du bereitest Besprechungen vor, organisierst alles im Hintergrund und sorgst für eine perfekte Dokumentation
- Kostentransparenz: Du hilfst uns bei der Erstellung von Kostenberechnungen und Honorarangeboten
- Angebotsprüfung: Du prüfst Angebote, Nachträge und Rechnungen und unterstützt uns dabei, immer den Überblick zu behalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Büro-/Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist organisiert, behältst immer den Überblick und gehst auch in stressigen Situationen strukturiert vor
- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und bist auch bereit, Dich in neue Software einzuarbeiten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
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