Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit
21.11.2024
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
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Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 21.11.2024
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21.11.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit
Aufgaben:
- Sie übernehmen die zentrale Kommunikationsschnittstelle der Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst und kümmern sich als Büroassistenz (m/w/d) um die Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen sowie Telefonaten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren Sie souverän, erstellen die dafür notwendigen Unterlagen und bereiten Berichte sowie Präsentationen professionell auf
- Als Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst heißen Sie Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer der Abteilungsleitung herzlich willkommen
- Den Mitarbeitenden des Fachbereichs in Bremen stehen Sie als kompetente Ansprechperson zur Seite und geben wichtige Informationen weiter
- Damit alle Arbeitsmittel verfügbar sind, koordinieren Sie deren Bereitstellung und kümmern sich um die Nachbestellung von Büromaterialien bei Bedarf
Qualifikationen:
- Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten, ergänzt durch erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, bildet eine hervorragende Basis für diese Position
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) mitbringen
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und sind offen für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit der notwendigen Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie den Überblick über Tagesabläufe, priorisieren Aufgaben gezielt und bauen durch Ihre offene Kommunikation vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Ansprechpersonen auf
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