Büroassistentin (m/w/d) auf 35-Stunden-Bas

- Bearbeitung der Baustellenberichte - Allgemeine kaufmännische und administrativen Aufgaben - Post- und Telefondienst - Sortieren der Bilder (diese werden auf den Baustellen gemacht) und müssen am PC in dafür vorgesehene Ordner sortiert werden - Einfach den Durchblick behalten, für Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft anfallen - Organisation und Koordination von Terminen - Annahme von Telefonanrufen sowie Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern - Mitarbeiterverwaltung - Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben - Vor- und Nachbereitung von Einstellungen, Meetings, Telefonaten - Enger Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung