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Büroassistentin (m/w/d) auf 35-Stunden-Bas
Teleno GmbH
Altenburg, Thüringen (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Teleno GmbH
Altenburg, Thüringen (DE)
Büroassistentin (m/w/d) auf 35-Stunden-Bas
Aufgaben:
- Bearbeitung der Baustellenberichte
- Allgemeine kaufmännische und administrativen Aufgaben
- Post- und Telefondienst
- Sortieren der Bilder (diese werden auf den Baustellen gemacht) und müssen am PC in dafür vorgesehene Ordner sortiert werden
- Einfach den Durchblick behalten, für Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft anfallen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Annahme von Telefonanrufen sowie Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Mitarbeiterverwaltung
- Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Einstellungen, Meetings, Telefonaten
- Enger Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung
Qualifikationen:
Soft-Skills: Leistungsbereitschaft, Problemlösefähigkeit, Ganzheitliches Denken, Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung, Auffassungsgabe
- Erfahrung in diesen Bereichen, insbesondere Word und Excel
Standorte
Büroassistentin (m/w/d) auf 35-Stunden-Bas
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