Büroassistentin gesucht (m/w/d) Dresden
04.09.2024
Manuela Flenker Primus Jobinstitut
Dresden (DE)
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Büroassistentin gesucht (m/w/d) Dresden
Manuela Flenker Primus Jobinstitut
Dresden (DE)
Aktualität: 04.09.2024
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04.09.2024, Manuela Flenker Primus Jobinstitut
Dresden (DE)
Büroassistentin gesucht (m/w/d) Dresden
Aufgaben:
- Aufarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
- Vermittlung in die gewünschte Festanstellung
- Sie leiten das Sekretariat - Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Sie bereiten Sitzungen, Veranstaltungen sowie Besprechungen vor und betreuen Besucher
- Sie pflegen und aktualisieren fachspezifische Daten, Terminübersichten und Kontakt-/Adressverzeichnisse.
- Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Tabellen.
- Sie erledigen nach Rücksprache die Korrespondenz und bereiten Schreiben und Antwortentwürfe vor.
- Sie pflegen die Termine und Datenbanken der Abteilung und verwalten die Ablage nach Aktenplan.
Qualifikationen:
Sie sind sich Ihrer Fähigkeiten und Leistungen sehr bewusst?
*** Ausbildung(en):** Sekretär/in (Weiterbildung), Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kfm. Ass. /Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
*** Fähigkeit(en):**
Korrespondenz: Grundkenntnisse
Terminplanung, -überwachung: Grundkenntnisse
Telefondienst: Grundkenntnisse
Besprechungsvorbereitung, -organisation: Grundkenntnisse
Kunden-, Besucherempfang: Grundkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung
Standorte