- Aufarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen - Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch - Vermittlung in die gewünschte Festanstellung - Sie leiten das Sekretariat - Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben - Sie bereiten Sitzungen, Veranstaltungen sowie Besprechungen vor und betreuen Besucher - Sie pflegen und aktualisieren fachspezifische Daten, Terminübersichten und Kontakt-/Adressverzeichnisse. - Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Tabellen. - Sie erledigen nach Rücksprache die Korrespondenz und bereiten Schreiben und Antwortentwürfe vor. - Sie pflegen die Termine und Datenbanken der Abteilung und verwalten die Ablage nach Aktenplan.