Büroassistenten (m/w/d) in Krefeld gesucht!
25.07.2024
GALDORA Personalmanagement GmbH & Co. KG
Krefeld (DE)
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Büroassistenten (m/w/d) in Krefeld gesucht!
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Aktualität: 25.07.2024
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25.07.2024, GALDORA Personalmanagement GmbH & Co. KG
Krefeld (DE)
Büroassistenten (m/w/d) in Krefeld gesucht!
Aufgaben:
- Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen
- Organisieren von Sitzungen und Konferenzen sowie Vorbereiten der Räume dafür
- Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Prüfung des Zahlungsein- und -ausgangs
- Überwachen des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
- Planen und Organisieren von Dienstreisen für Vorgesetzte
- Aushändigung der Verdienstbescheinigungen an die Mitarbeiter
Qualifikationen:
-Gute MS Office Kenntnisse
-Sehr gute Deutschkenntnisse
-Freude am persönlichen Umgang
-Lernbereitschaft und Neugierde
-Hohe Service- , Kunden-, und Mitarbeiterorientierung
-Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft
Standorte