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Terminagenten Vertriebs & Verwaltungs UG (haftungsbeschränkt)
Büroassistent­­/­­in (m/w/d) für den Geschäftsührer 08.11.2024 Terminagenten Vertriebs & Verwaltungs UG (haftungsbeschränkt) Dresden (DE)
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Büroassistent/in (m/w/d) für den Geschäftsührer
Terminagenten Vertriebs & Verwaltungs UG (haftungsbeschränkt)
Dresden (DE)
Aktualität: 08.11.2024

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08.11.2024, Terminagenten Vertriebs & Verwaltungs UG (haftungsbeschränkt)
Dresden (DE)
Büroassistent/in (m/w/d) für den Geschäftsührer
Aufgaben:
- Papierkram und Verwaltung: Übernahme und Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Büro, von der Ablage bis zur Dokumentenverwaltung. - Behördengänge und Korrespondenz: Abwicklung von Formalitäten mit Behörden und anderen Institutionen. - Vorbereitende Buchhaltung: Organisation und Vorbereitung von Belegen, Rechnungen und sonstigen Dokumenten für die Buchhaltung. - Terminorganisation: Planung und Koordination aller Termine des CEOs, einschließlich Reiseplanung und Zeitmanagement. - Konferenzmanagement: Vorbereitung und Betreuung von Meetings, inkl. Raumorganisation, Protokollführung und Nachbereitung. - Kommunikation: Erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Mails; professionelle Kommunikation nach außen und innen. - Allgemeine Unterstützung des CEOs: Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, damit er sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
Qualifikationen:
- Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einer proaktiven Arbeitsweise. - Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz. - Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und Terminplanung. - Gute EDV-Kenntnisse und der Umgang mit MS Office ist dir vertraut.

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