Wir suchen dich als Büroassistent/in (w/m/d) im Bereich Digitalisierung und Verwaltung
26.09.2024
Christian Vaterl
Schaafheim (DE)
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Wir suchen dich als Büroassistent/in (w/m/d) im Bereich Digitalisierung und Verwaltung
Christian Vaterl
Schaafheim (DE)
Aktualität: 26.09.2024
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26.09.2024, Christian Vaterl
Schaafheim (DE)
Wir suchen dich als Büroassistent/in (w/m/d) im Bereich Digitalisierung und Verwaltung
Aufgaben:
- Buchhaltungsordner aufbereiten und scannen: Vorbereitung und Aufbereitung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen sowie das Scannen und digitale Archivieren dieser Dokumente.
- Unterstützung in der Büroorganisation und Verwaltung: Mithilfe bei allgemeinen administrativen Aufgaben, Pflege von Ablagesystemen und Unterstützung des Büroteams bei organisatorischen Tätigkeiten.
- Digitalisierung von Belegen und Unterlagen: Erfassung und digitale Ablage von Belegen und Dokumenten, Sicherstellung einer ordentlichen und systematischen Speicherung.
Qualifikationen:
Soft-Skills: Teamfähigkeit, Auffassungsgabe, Sorgfalt/Genauigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Präzises und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
- Organisationsfähigkeit: Sie sind gut strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Technische Affinität: Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computern und Scannern.
- Keine Angst vor Digitalisierung: Sie sind offen für digitale Prozesse und den Umgang mit moderner Technik.
- Schnelle Auffassungsgabe: Sie erfassen neue Informationen und Aufgaben schnell und effizient.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen tatkräftig.
- Eigeninitiative: Sie erkennen Aufgaben und erledigen diese proaktiv und eigenständig.
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