- Papierkram und Verwaltung: Übernahme und Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Büro, von der Ablage bis zur Dokumentenverwaltung. - Behördengänge und Korrespondenz: Abwicklung von Formalitäten mit Behörden und anderen Institutionen. - Vorbereitende Buchhaltung: Organisation und Vorbereitung von Belegen, Rechnungen und sonstigen Dokumenten für die Buchhaltung. - Terminorganisation: Planung und Koordination aller Termine des CEOs, einschließlich Reiseplanung und Zeitmanagement. - Konferenzmanagement: Vorbereitung und Betreuung von Meetings, inkl. Raumorganisation, Protokollführung und Nachbereitung. - Kommunikation: Erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Mails; professionelle Kommunikation nach außen und innen. - Allgemeine Unterstützung des CEOs: Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, damit er sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.