Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung
01.10.2024
WaWi Asset Management GmbH
Berlin (DE)
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Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung
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WaWi Asset Management GmbH
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Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung
WaWi Asset Management GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, WaWi Asset Management GmbH
Berlin (DE)
Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
- Vertretung des Objektleiters bei Krankheit und Urlaub
Qualifikationen:
- Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift und souveräner Umgang mit MS-Office
- abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
- ODER eine kaufmännische Weiterbildung
- ODER Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
Standorte