- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge - Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung - Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung) - Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation - Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem - Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung - Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft - Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege - Vertretung des Objektleiters bei Krankheit und Urlaub