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BR Assistenz (m/w/d)
AUREA GmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, AUREA GmbH
Dortmund (DE)
BR Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenständige Koordination, Organisation und Durchführung aller Aufgaben im Sekretariat
- Terminplanung für Mitbestimmungs-Gremien und den Betriebsratsvorsitzenden
- Organisation und Buchung von Tagungen und Reisen für Betriebsrats- und Schwerbehindertenvertretungsmitglieder
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz nach Anweisung
- Selbstständige Organisation und Bearbeitung von Wiedervorlagen inkl. Fristüberwachung
- Sicherstellung einer systematischen Dokumentenablage und -verwaltung
- Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen
- Erstellung der notwendigen Dokumente für diese Sitzungen
- Verfassen und Finalisieren von Protokollen, einschließlich Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers
- Selbstständige Erstellung von Ergebnis- und Statusberichten für den Betriebsratsvorsitzenden und den Betriebsausschuss
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Mitarbeit an fachspezifischen Sach- und Sonderthemen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Qualifikationen:
- Langjährige Berufserfahrung mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Wünschenswerte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Office365 (Outlook, MS Teams, SharePoint)
- Starkes Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit mit dem Team und die Bereitschaft, innovative Ideen beizusteuern
- Zuverlässigkeit und hohes Maß an Organisationsvermögen
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