Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d)

- Sie führen das Tagesgeschäft des Senior Vice President Business Controlling selbstständig - Sie sind verantwortlich für verschiedene Outlook-Kalender der leitenden Angestellten, die Planung von Terminen und Agenden, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie interner und externer Anfragen - Sie verfassen und bearbeiten Routinekorrespondenz - Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache - Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner und leitende Mitarbeiter - Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Büro, z. B. Bestellung und Koordinierung der IT-Anforderungen von Neueinsteigern/Austretenden, Urlaubsplanung, Bestellung von Büromaterial usw. - Sie verfolgen, überwachen und verfolgen Probleme und Prioritäten, um sicherzustellen, dass die gesetzten Fristen eingehalten werden - Sie organisieren und unterstützen interne/externe Besprechungen, Konferenzen, Betriebsausflüge und andere Veranstaltungen - Sie verwalten und organisieren die Reisen und Unterkünfte der Manager im Einklang mit den Reiserichtlinien des Unternehmens - Eine monatliche Überprüfung der Kostenstellenentwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. - Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten auf Ad-hoc-Basis