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Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d)
PEAG Personal GmbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 19.06.2024
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19.06.2024, PEAG Personal GmbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie führen das Tagesgeschäft des Senior Vice President Business Controlling selbstständig
- Sie sind verantwortlich für verschiedene Outlook-Kalender der leitenden Angestellten, die Planung von Terminen und Agenden, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie interner und externer Anfragen
- Sie verfassen und bearbeiten Routinekorrespondenz
- Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner und leitende Mitarbeiter
- Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Büro, z. B. Bestellung und Koordinierung der IT-Anforderungen von Neueinsteigern/Austretenden, Urlaubsplanung, Bestellung von Büromaterial usw.
- Sie verfolgen, überwachen und verfolgen Probleme und Prioritäten, um sicherzustellen, dass die gesetzten Fristen eingehalten werden
- Sie organisieren und unterstützen interne/externe Besprechungen, Konferenzen, Betriebsausflüge und andere Veranstaltungen
- Sie verwalten und organisieren die Reisen und Unterkünfte der Manager im Einklang mit den Reiserichtlinien des Unternehmens
- Eine monatliche Überprüfung der Kostenstellenentwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten auf Ad-hoc-Basis
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes mit
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und treten souverän auf
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus (Bürosprache)
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationstalent
- Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Situationen stets flexibel und freundlich
- Sie überzeugen durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert
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