B65-K04 Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für das Team sowie das Management - Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Sekretariats wie z.B. Erstellung von Präsentationen in deutscher und teilweise englischer Sprache - Empfang von Kunden und Protokollführung - Einholung von Unterschriften und Überprüfung von Dokumenten entsprechend der Einhaltung der jeweiligen geltenden Regularien, z. B. Unterschriftsordnung - Büromaterialverwaltung, Dokumentenablage und Dokumentenmanagement (elektronisch sowie in Papierform) - In Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen agieren Sie als Schnittstelle zu Fachabteilungen und externen Dienstleistern (z. B. Notare) und unterstützen bei der Beschaffung von Informationen zur Bearbeitung rechtlicher / kaufmännischer / steuerlicher Sachverhalte - Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und planen Dienstreisen - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Postein- und -ausgangs sowie für die Koordination der Kurierdienste - Sach- und termingerechte Korrespondenz