Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
18.04.2024
Permacon GmbH
Gelsenkirchen (DE)
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Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Permacon GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Aktualität: 18.04.2024
Anzeigeninhalt:
18.04.2024, Permacon GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
- Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
- Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Ablage und Dokumentation
- Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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