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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B57-K09 Assistent (m/w/d) 26.11.2024 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung Wiesbaden (DE)
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B57-K09 Assistent (m/w/d)

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B57-K09 Assistent (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 26.11.2024

Anzeigeninhalt:

26.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Wiesbaden (DE)
B57-K09 Assistent (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltages sowie die Entlastung des Senior Director Regional Sales / Customer Service und des Teams im Tagesablauf
  • Organisation und Abstimmung interner und externer Termine
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Übernahme von ad hoc-Aufgaben in unterschiedlichen Themengebieten
  • Vertretung der Assistentin des Bereichs Operations Region Europe
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann und/oder Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Positive Ausstrahlung, professioneller Auftritt und gute Umgangsformen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie der MS Office Programme Word, Excel, Powerpoint und Outlook
  • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; Teamgeist
  • Hohe Serviceorientierung gegenüber in- und externen Kunden
  • Schnelle, zuverlässige und eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben
  • Verständnis für absolute Vertraulichkeit aller Informationen
  • Hohe Flexibilität und Engagement

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