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B57-K09 Assistent (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 26.11.2024
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26.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Wiesbaden (DE)
B57-K09 Assistent (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltages sowie die Entlastung des Senior Director Regional Sales / Customer Service und des Teams im Tagesablauf
- Organisation und Abstimmung interner und externer Termine
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von ad hoc-Aufgaben in unterschiedlichen Themengebieten
- Vertretung der Assistentin des Bereichs Operations Region Europe
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann und/oder Erfahrung in vergleichbarer Position
- Positive Ausstrahlung, professioneller Auftritt und gute Umgangsformen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie der MS Office Programme Word, Excel, Powerpoint und Outlook
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; Teamgeist
- Hohe Serviceorientierung gegenüber in- und externen Kunden
- Schnelle, zuverlässige und eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben
- Verständnis für absolute Vertraulichkeit aller Informationen
- Hohe Flexibilität und Engagement
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