B38-K05 Empfangssekretär (m/w/d)
14.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Essen, Ruhr (DE)
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B38-K05 Empfangssekretär (m/w/d)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Essen, Ruhr (DE)
Informationen zur Anzeige:
B38-K05 Empfangssekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Essen, Ruhr (DE)
B38-K05 Empfangssekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement
- Unterstützung des Teams der Niederlassung, z.B. das Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, Erledigen von Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Reiseorganisation
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen in der Niederlassung
- Büroorganisation mit anderen Niederlassungen
- Aufnahme und Durchführung von Büromaterialbestellungen
- sonstige administrative Tätigkeit
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
- Beherrschung des 10-Finger-Systems bzw. Schreiben nach Diktat
- Kenntnisse der gängigen Software (MS-Office-Paket)
- Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
Standorte