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B03-K02 Assistent (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
Aktualität: 14.03.2025
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14.03.2025, Jan Schreiner Arbitex Private Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
B03-K02 Assistent (m/w/d)
Unternehmen: Jan Schreiner Arbitex Private ArbeitsvermittlungArbeitsort: Duisburg (DE)Stellenbeschreibung:Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich alle Aufgaben im Rahmen des Officemanagements inkl. der Organisation von Geschäftsreisen
- Sie führen effizient und termingerecht umfangreiche Sekretariats- und Assistenzaufgaben durch
- Sie erledigen sämtliche auch fremdsprachliche in- und externe schriftliche Korrespondenz
- Sie organisieren und betreuen Besprechungen (Vorbereitung der Besprechungsräume, Empfang der Gäste, Bewirtung, Vorratsbewirtschaftung etc.)
- Sie unterstützen den Geschäftsfeldleiter bei den organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben des Tagesgeschäftes
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Position
- Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation, zeitliche Flexibilität und arbeiten dienstleistungsorientiert, zuverlässig und gewissenhaft
- Sie treten sicher und höflich auf und besitzen Kommunikationsstärke und Integrität
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Professional (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet sowie betriebstypischer Software (ADP Travel)
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie möglichst Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B03-K02
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001243438-S
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