Executive Assistant gn*
19.03.2025
Formel Zeitarbeit GmbH
München (DE)
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Executive Assistant gn*
Formel Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Aktualität: 19.03.2025
Anzeigeninhalt:
19.03.2025, Formel Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Executive Assistant gn*
Unternehmen: Formel Zeitarbeit GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: München (DE)Stellenbeschreibung:Executive Assistant gn*Stellen-ID: 1934
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Du bist ein Organisationstalent ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent
Deine Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
- Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und -vorbereitung für den Leiter
- Übernahme von Projektarbeiten
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
- Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
- Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
- Erstellung von Seminarprogrammen und -unterlagen
- Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsarbeit
Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?
Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an bewerbung-m@formel-zeitarbeit.de
oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Wir bieten Dir
o einen unbefristeten Arbeitsvertrag
o Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
o die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
o Urlaubs- und Weihnachtsgeld
o Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
o Arbeitsmedizinische Betreuung
o Abschlagszahlungen
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001255848-S
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