Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

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Peakwork GmbH

Düsseldorf (DE)

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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Peakwork GmbH

Düsseldorf (DE)

Aktualität: 14.12.2024

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14.12.2024, Peakwork GmbH

Düsseldorf (DE)

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Über uns:

Peakwork steht für die Digitalisierung der globalen Reiseindustrie. Führende internationale Touristikunternehmen, wie TUI und DER Touristik setzen auf die Peakwork Lösungen beim Vertrieb ihrer Urlaubsangebote. Seit 2023 ist Peakwork Teil von Constellation Software (TSX:CSU), einem der weltgrößten Softwareunternehmen für VMS (Vertical Market Software).

Aufgaben:

Der Beruf des Kaufmanns/-frau für Büromanagement beinhaltet den vielseitigen Einsatz in unterschiedlichen Abteilungen unseres Unternehmens. Neben der Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben erledigst Du kaufmännische Tätigkeiten im Rechnungs- und Personalwesen. Durch den Einsatz in verschiedenen Fachabteilungen führen wir Dich an die eigenständige Umsetzung der Arbeitsabläufe heran und Du lernst diese zu planen, organisieren und durchzuführen. Zu Deinen Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:
Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürokommunikation (Telefongespräche, E-Mail-Kommunikation)
Unterstützung in der Buchhaltung z.B. bei Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Mithilfe im Personalwesen: Bewerbermanagement, Pflege unseres Personalmanagementsystems und Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (Zeugnisse, Arbeitsverträge etc.)
Empfang und Bewirtung von Kunden, Bestellung von Büromaterial und Bearbeiten des Posteingang- und ausgangs
Unterstützung und Übernahme von Projekten

Qualifikationen:

Du hast den mittleren Schulabschluss oder Deine Fachhochschul- oder allgemeine Hochschulreife erfolgreich abgeschlossen und kannst idealerweise schon praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich vorweisen (z.B. durch Praktika). Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit Menschen zusammen. Wenn Du Deutsch, Mathe oder Englisch als Wahl- oder Abiturfach belegt hast, bringst Du die idealen Voraussetzungen für die Ausbildung bei uns mit. Folgende Fähigkeiten runden Dein Profil ab:
Eigenverantwortliche & selbstständige Arbeitsweise sowie soziale Kompetenz
Hohe Sorgfalt und eine genaue Arbeitsweise
Hohe Lernbereitschaft, Engagement und Interesse an unterschiedlichen Aufgaben
Kenntnisse im Umgang mit MS Office wünschenswert
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung

Wir bieten:

Frühstück, Mittagessen und Getränke - all inclusive
Deutschlandticket wird zur Verfügung gestellt
Regelmäßige Weiterbildungen intern wie auch extern
Buddy-Programm: ein langjähriger Profi ist immer an deiner Seite
Einzigartige Teamarbeit und digitale Innovation
Legendäre Peakwork Partys - wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier, Karneval oder unsere Teamevents
Bei Kicker, Dart und der Playstation mit den Kollegen laden wir unsere kreative Energie wieder auf

Unser Kontakt:

Peakwork GmbH Paul Weskamp

Standorte

Düsseldorf (DE)

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