Assitenz (m/w/d)
05.10.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Penzberg
Penzberg (DE)
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Assitenz (m/w/d)
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Aktualität: 05.10.2024
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05.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Penzberg
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Assitenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Organigrammen
- Organisation von Meetings / Jour Fixes (bspw. für Bau, Elektro) incl. Raumbuchung
- Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben Ggf. Organisation von Teamevents / Workshops
- Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Büromanagement)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Präsentationen/Reviews/Mails müssen auf Englisch aufgearbeitet werden und einige Mitarbeiter können nur Englisch)
- Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative, Transferdenken
- Hohe digitale Affinität
- Sehr gute Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung im Umfeld mit hoher Arbeitsbelastung und wechselnden Anforderungen
Standorte