Assistenz (w/m/d) / Assistent*in der Finanzabteilung
22.03.2025
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Berlin (DE)
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Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
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Assistenz (w/m/d) / Assistent*in der Finanzabteilung
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.03.2025
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22.03.2025, Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (w/m/d) / Assistent*in der Finanzabteilung
Unternehmen: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbHArbeitsort: Berlin (DE)Stellenbeschreibung:- Du bist bereit ein engagiertes Team mit deinem Organisationstalent zu unterstützen und die Abläufe in der Finanzabteilung reibungslos mitzugestalten?- Du begeisterst dich für die Arbeit in einem internationalen Forschungszentrum, das innovative Lösungen für drängende Energiefragen entwickelt?
- Dir sind flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Am Helmholtz-Zentrum Berlin arbeiten verschiedene Fachabteilungen Hand in Hand, um die Wissenschaft dabei zu unterstützen, wegweisende Ansätze für eine nachhaltige Energieversorgung der Zukunft zu entwickeln. Als engagierte Assistent*in suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Finanzteams am Campus Berlin-Wannsee.
In dieser Position arbeitest Du eng mit der Abteilungsleitung Finanzen zusammen und fungierst als zentrale organisatorische Schnittstelle. Dein Hauptziel ist es, das gesamte Team optimal zu unterstützen und für reibungslose sowie effiziente Abläufe in allen Bereichen zu sorgen. Darüber hinaus bist Du verantwortlich für die termingerechte Beschaffung aller benötigten Arbeitsmaterialien und die präzise Koordination von Terminen sowie Reisetätigkeiten.
Deine Aufgaben
- Du bist für das Büromanagement der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen mit allen administrativen und organisatorischen Vorgängen verantwortlich.
- Du übernimmst die Bearbeitung von Korrespondenzen, planst Termine und Reisen der Abteilungsleitung und pflegst die Inhalte auf den einschlägigen Webseiten.
- Du begleitest und koordinierst interne Beschaffungsprozesse mithilfe unseres elektronischen Beschaffungssystems und verantwortest die elektronische Rechnungsfreigabe.
- Du verantwortest die Organisation und Koordination von Teammeetings, inklusive Terminierung, Vorbereitung von Unterlagen und die Protokollführung.
Dein Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- ausgeprägte Kenntnisse der üblichen Bürokommunikationssoftware von Microsoft Office
- verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- sorgfältige, strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für klimaneutrale Zukunft zu leisten
- Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität (https://www.helmholtz-berlin.de/zentrum/wofuer-wir-stehen/diversitaet11_de.html) sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen (https://www.helmholtz-berlin.de/zentrum/wofuer-wir-stehen/nachhaltigkeit1_de.html)
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
- attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten
- und ein Team, das sich auf Dich freut!
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 16.04.2025. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001273170-S
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