Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
07.09.2024
Actief Personalmanagement GmbH
Stuttgart (DE)
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Actief Personalmanagement GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, Actief Personalmanagement GmbH
Stuttgart (DE)
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Im Auftrag unseres Kunden, eines Industriedienstleisters aus dem Anlagenbau für den Standort Stuttgart-Untertürkheim, suchen wir Sie als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d). Gemeinsam im Team sind Sie für alle anfallenden Bürotätigkeiten verantwortlich.
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Eingabe und Pflege von Daten in das CRM-System
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination usw.
- Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau/mann (m/w)
- Technisches Verständnis wünschenwert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
Standorte