Assistenz/Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit mind. 70%
29.11.2024
Golf- und Natur-Resort Bad Waldsee I Sportpark I 4 Sterne Hotel I Restaurants I Café
Bad Waldsee (DE)
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Assistenz/Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit mind. 70%
Golf- und Natur-Resort Bad Waldsee I Sportpark I 4 Sterne Hotel I Restaurants I Café
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Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, Golf- und Natur-Resort Bad Waldsee I Sportpark I 4 Sterne Hotel I Restaurants I Café
Bad Waldsee (DE)
Assistenz/Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit mind. 70%
Aufgaben:
Als rechte Hand des Chefs unterstützen Sie die Geschäftsleitung in Stabsfunktion bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros und der internen Abläufe.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in Organisations- und Kontrollfunktion mit besonderem Fokus in den Kernfeldern »Controlling/Finanzbuchhaltung« und »Personalverwaltung/HR«.
- Sie sorgen als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Fachbereichen für reibungslose Kommunikations- und Abstimmungsprozesse.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Projekte.
- Eigenverantwortliches Bearbeiten von Projekten und Sonderaufgaben in verschiedenen Bereichen.
- Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung von Prozessen für ein wachsendes Unternehmen.
- Sie entwickeln tragfähige Konzepte und Lösungsansätze für relevante Fragestellungen und treiben deren Umsetzung aktiv voran.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium und haben idealerweise bereits Projekte erfolgreich geleitet oder unterstützt.
- Berufserfahrung in den Bereichen »Personalwesen« und »Controlling« sind zwingend erforderlich.
- Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret und verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig gepaart mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einer ausgeprägten »Hands-On« Mentalität.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kommunikationstools ist für Sie selbstverständlich, ebenso, wie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch über die klassischen Aufgaben hinaus.
- Aufgeschlossenheit für Neues und die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
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