Assistenz Personalvorstand (m/w/d)

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Rheinmetall AG

Düsseldorf (DE)

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Assistenz Personalvorstand (m/w/d)

Rheinmetall AG

Düsseldorf (DE)

Aktualität: 06.12.2024

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06.12.2024, Rheinmetall AG

Düsseldorf (DE)

Assistenz Personalvorstand (m/w/d)

Qualifikationen:

Allgemeine Assistenzaufgaben für den Personalvorstand
Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenz (Terminplanung und -koordination, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten)
Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und Koordination bei Abstimmungen mit den Fachabteilungen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Empfang und Betreuung von Besuchern, Reiseplanung und -buchung, Prüfung von Belegen und Abrechnungen)
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, des Vorstandes oder der Geschäftsführung
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
Sehr gute MS-Office-kenntnisse
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

Mitarbeitererfolgsbeteiligung
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
Fitness- und Gesundheitsangebote
Subventioniertes Betriebsrestaurant
Betriebliche Altersvorsorge
Bike Leasing
Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Corporate Benefits Plattform
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

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