Assistenz/Personalstelle (m/w/d)
10.10.2024
Geis Industrie Service GmbH
Forchheim, Oberfranken (DE)
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Assistenz/Personalstelle (m/w/d)
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Geis Industrie Service GmbH
Forchheim, Oberfranken (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz/Personalstelle (m/w/d)
Geis Industrie Service GmbH
Forchheim, Oberfranken (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, Geis Industrie Service GmbH
Forchheim, Oberfranken (DE)
Assistenz/Personalstelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungskräfte und Abteilungsleitungen.
- Sie unterstützen bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Empfang, Organisation und Personalmanagement.
- Die administrative Personalarbeit wie Vertragserstellung, Pflege der digitalen Personalakte, Erstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen etc. fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie betreuen unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Die Pflege des Zeiterfassungssystems und der Monatsabschluss der Zeitkonten gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind zuständig für Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Personal.
- Sie haben bereits Erfahrungen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) und/oder Assistenz.
- Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Sie sind eine empahische, aufgeschlossene Persönlichkeit und ein engagierter Teamplayer.
- Sie sind vertraut mit Microsoft-Office, insbesondere Excel.
- Herrvorragende kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.
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